ServiceClub Suite
EN
Het digitale platform voor serviceclubs

Eén plek voor je club. En voor je goede doelen.

Website, leden-app, agenda en aanwezigheid, ledenbeheer en een eigen loterij voor fondsenwerving. Gebouwd rond hoe een serviceclub werkt, van de wekelijkse clubavond tot de couvertslijst voor het restaurant.

Voor Rotary, Lions, Ronde Tafel, Soroptimist, Kiwanis, Zonta en andere serviceclubs.

Elke week in gebruik bij Rotary Club Soest-Baarn.

Het probleem

De meeste clubs hebben geen ledenprobleem. Hun informatie zit overal.

Aanmeldingen gaan via de mail, de ledenlijst staat in Excel, de loten zijn van papier en de website wordt door één vrijwilliger bijgehouden. Het overzicht ligt vaak bij de secretaris, die het er naast het eigen werk bij doet.

Wie komt er dinsdag?mailtjes en appjes
Ledenlijst en verjaardagenExcel en het ledenportaal
Loterijpapieren lootjes en een schoenendoos
Websiteéén webmaster met een oud CMS
Wat het doet

Alles wat een club nodig heeft, op één plek

Een website heeft een club. De app gebruiken leden elke week. Daardoor blijft alles actueel, zonder dat iemand achter lijstjes aan hoeft.

Website

Een moderne site op je eigen domein

Teksten en foto's pas je direct op de pagina aan. Geen CMS om mee te worstelen.

  • Nieuws, ook vooraf in te plannen
  • Projecten, bestuur en commissies
  • Contactformulier en clubgegevens
Agenda en aanwezigheid

Met één tik aan- of afmelden

Leden zien wie er komt. De secretaris ziet wie niet reageerde en stelt de presentie vast.

  • Gasten meenemen en opmerkingen
  • Couvertslijst in één klik naar het restaurant
  • Inzicht per week of maand
Leden-app

Op het beginscherm van elk lid

Geen download uit een app-winkel: twee tikken en de app staat op de telefoon.

  • Ledenlijst, profielen en verjaardagen
  • Newsfeed met nieuwsbrieven en verslagen
  • Lidmaatschapskaart
Fondsenwerving

Een loterij die echt geld oplevert

Leden kopen loten in de app, gasten via een QR-code. Elke clubavond krijgt automatisch een eigen ronde.

  • Live trekking, te volgen op je eigen telefoon
  • Teller voor het goede doel van de maand
  • Export voor de penningmeester
Voor wie

Gebouwd voor iedereen die de club draaiende houdt

Secretarisaanmeldingen, presentie, couverts
Penningmeesterloterij-opbrengst en export
Webmasterwebsite, nieuws, leden en rollen
Loterijcommissierondes, loten en de trekking
Voorzitter en bestuuroverzicht en betrokkenheid
Ledenagenda, newsfeed en elkaar vinden
Fondsenwerving

Meer manieren om mee te doen, minder werk voor de commissie

Leden kopen hun digitale loten in de app, gasten scannen op de clubavond een QR-code. De commissie vinkt betalingen af en trekt de winnaars live; iedereen volgt de trekking op de eigen telefoon, ook wie thuis meespeelt.

Wij nemen geen percentage van de opbrengst. Wat de loterij ophaalt, gaat naar de doelen van de club.

VoorheenMet de app
Alleen meedoen als je op de avond bentOok vooraf vanuit huis meespelen
Gasten met contant geldGasten scannen een QR-code
Lootjes knippen, verkopen en tellenLotnummers direct op de telefoon
Trekking uit een schoenendoosLive trekking op je eigen telefoon
Opbrengst bijhouden in ExcelPer ronde vanzelf bijgehouden
Lijst maken voor de penningmeesterExport of mail in één klik
Niemand ziet wat er is opgehaaldTeller voor het goede doel, voor iedereen zichtbaar
In de praktijk · Rotary Club Soest-Baarn

Maanddoel voor het goede doel · demo

Live trekking op je eigen telefoon · demo

€ 1.450opgehaald in de eerste 10 clubavonden
94loten per clubavond, gemiddeld
100%digitaal geregistreerd en per ronde terug te vinden

Sinds eind juli 2026 loopt de loterij van Soest-Baarn via de app. Leden kunnen ook vooraf vanuit huis meespelen, iedereen volgt de trekking live op de eigen telefoon en iedereen ziet hoeveel er voor het goede doel van de maand is opgehaald.

Stand na de clubavond van 29 september 2026.

Hoe het werkt

Binnen een maand live, zonder dat iemand iets hoeft over te typen

Week 1

Kennismaken

We lopen samen de demo door en bekijken wat jullie nu gebruiken.

Week 2

Inrichten

Leden uit je ledenportaal, commissies, bestuur en je eigen domein.

Week 3

Uitnodigen

Leden krijgen een mail, kiezen een wachtwoord en zetten de app op hun telefoon.

Week 4

Eerste clubavond

Aanmeldingen en de eerste loterijronde lopen via ServiceClub Suite.

Prijs

Eén pakket, alles erin

Geen losse modules, geen prijs per lid en geen transactiekosten. Vergelijkbare pakketten met app en website kosten al snel € 1.100 of meer per jaar.

Founding Club
€ 595 per jaar€ 795
  • Prijs drie jaar vast
  • Gratis inrichting en overzetten van je leden
  • Directe lijn met de maker; je feedback bepaalt wat er volgt

In ruil vragen we je feedback, een korte aanbeveling en toestemming om je club als voorbeeld te noemen.

Founding Club worden →
Daarna
€ 795 per jaar
  • Website, leden-app, beheer en loterij
  • Eenmalig € 295 voor inrichting en overzetten
€ 66per maand
€ 27per lid per jaar*
€ 2,30per lid per maand*

* Bij een club van ongeveer 29 leden, het gemiddelde van een Nederlandse Rotaryclub.

We nemen dit jaar tien Founding Clubs aan, zodat we elke club persoonlijk kunnen begeleiden.

Vragen van besturen

Wat clubs ons vragen

We hebben al een website via onze landelijke organisatie. Waarom dit?

Die website kan gewoon blijven bestaan. ServiceClub Suite gaat verder dan een website: het is waar leden zich aanmelden voor de clubavond, waar de secretaris de presentie bijhoudt en waar de loterij geld ophaalt. Clubs zijn autonoom, dus je bestuur kan hier zelf over beslissen.

Moeten leden een app downloaden uit de App Store?

Nee. Leden openen de site op hun telefoon en zetten hem met twee tikken op hun beginscherm. Daarna werkt hij als een gewone app, met een menubalk onderin.

Waar staan onze gegevens?

Op servers in de Europese Unie (Frankfurt en Ierland). Elke club ziet alleen zijn eigen gegevens; dat wordt in de database zelf afgedwongen. Geboortedata en adressen zijn alleen zichtbaar voor leden van de eigen club.

Wat kost de loterij extra?

Niets. De loterij zit in het pakket en we rekenen geen percentage van de opbrengst. Betalen gaat via de bank van de club.

Wat als onze webmaster stopt?

Teksten en foto's aanpassen kan direct op de pagina, zonder technische kennis. Rollen zoals webmaster of secretaris geef je met een vinkje aan een ander lid.

Zelf proberen

Klik rond in een voorbeeldclub

Log met één klik in als lid of als webmaster en probeer alles uit. Er gaan geen mails uit en elke nacht wordt de demo teruggezet.

Kennismaken of Founding Club worden?

Neem contact op met Stephen Vugrinec van Dakota Digital B.V. Een demo op jullie clubavond kan ook.

ServiceClub Suite is een product van Dakota Digital B.V. · dakota.digital@outlook.com

Onafhankelijk product; geen officieel product van Rotary International, Lions Clubs International of een andere serviceclub-organisatie. Genoemde namen zijn merken van hun eigenaars.